Как выбрать размещение 1С: VPS, Фреш или ГРМ

Частый вопрос: «Нам что брать — облако или сервер?» На самом деле у нас есть три варианта использования 1С, и у каждого своя «физика»: что можно, чего нельзя и за чей счёт идут хлопоты. Если это понять заранее, не придётся через полгода переезжать «потому что так не умеет».

Мы смотрим на задачу так же, как при подборе 1С в проекте: сначала ограничения, потом удобство, потом цена. Цену лучше сразу считать в калькуляторе или смотреть примеры расчётов — здесь цифры специально не копируем, чтобы не устарели.

Три варианта одной фразой

• 1С:Фреш — типовая 1С в облаке. Открыли браузер или тонкий клиент — работаете. Сервер и обновления «снаружи», вы ими почти не занимаетесь.
• 1С:ГРМ — готовое рабочее место в облаке 1С. Уже не только «чистый типовой набор»: специализированные типовые конфигурации и возможность жить с доработками, при этом без своего сервера.
• Виртуальный сервер (VPS) — как свой виртуальный компьютер в дата-центре, с полной свободой действий. Без покупки железа в офисе: свои лицензии 1С, доступ как к полноценной машине, свобода настроек.

Таблица: ограничения и свобода

Вопрос	1С:Фреш	1С:ГРМ	VPS
Свой сервер / ОС	Нет — работаете в облаке 1С	Нет — готовое рабочее место	Да — свой виртуальный сервер
Типовые программы 1С	Да, основной сценарий	Да	Да
Специализированные типовые конфигурации	Только то, что есть в списке Фреш	Да, широкий охват	Любые — ставите сами / с нами
Доработки базы	Да: расширения, отчёты и внешние обработки (Магазин расширений или загрузка партнёром после аудита). Код самой конфигурации не меняется.	Да (расширения, внешние обработки — в рамках сервиса)	Да, без потолка «облачного каталога»
Лицензии 1С	Лицензии не требуются	Лицензии не требуются (помесячная аренда рабочих мест)	Да — свои клиентские и серверные, как у вас принято
Конфигуратор, полный контроль	Нет	Ограничен моделью сервиса	Да
Режим базы	Клиент-сервер на SQL по умолчанию (любая база)	Файловый или клиент-серверный — под задачу	Файловый или SQL — выбираете сами
Скорость старта	Очень высокая	Высокая	Быстро, но с настройкой сервера и переносом
Пробный период	Есть (на сайте — ориентир 30 дней)	Есть (на сайте — ориентир 30 дней)	Считаете смету, перенос помогаем

Подробнее о каждом варианте: 1С:Фреш, 1С:ГРМ, VPS для 1С. Каталог программ — в справочнике конфигураций.

1С:Фреш — скорость и меньше забот

Фреш хорошо ложится на мысль: «Нам нужна нормальная 1С для учёта и отчётности, без возни с сервером».

Почему так. Вы не покупаете и не обслуживаете машину под 1С. Работать можно через браузер или тонкий клиент (для повседневной работы рекомендуем тонкий клиент). Обновления типовых приложений автоматические. Базы в Фреш по умолчанию на SQL: у любой базы клиент-серверная архитектура — отдельно «поднимать SQL» не нужно. Подключение мы берём на себя в рамках услуги на сайте. Это самый короткий путь от «решили вести учёт в 1С» до «уже работаем».

Какие нюансы. Программа должна быть из списка Фреш (например, «1С:Управление торговлей» во Фреш нет). Доработки возможны расширениями, отчётами и внешними обработками: через Магазин расширений или загрузку партнёром после аудита (обычно до 3 рабочих дней, уточняйте — зависит от сложности). Изменять программный код самой конфигурации нельзя. Если у вас специализированная типовая конфигурация вне списка Фреш или нужны правки через конфигуратор — смотрите ГРМ или VPS. Об этом прямо сказано и на блоке «кому подходит» Фреш.

1С:ГРМ — когда нужна работа в специализированных типовых конфигурациях или доработки, но без своего сервера

ГРМ — это уже не «только то, что влезает в типовой Фреш». Готовое рабочее место: помесячная аренда, работа через интернет, а конфигурации — шире, включая специализированные типовые. ГРМ как раз для тех, кому нужна такая программа или облако шире Фреш, но без администрирования своего сервера.

Почему так. Многие компании живут не на «голой» бухгалтерии: аптека, салон, ломбард, проекты, производство — у них свои программы. Их неудобно (или нельзя) заталкивать в рамки типового Фреш. При этом владельцу бизнеса часто не нужен «свой Linux и свои ночные обновления» — нужно рабочее место и чтобы база жила. Доработки через расширения и внешние обработки в модели ГРМ возможны; обновления и сопровождение мы закрываем вместе с подключением. Отдельно важно: не нужно покупать дорогостоящие коробочные лицензии — рабочие места можно арендовать помесячно за сравнительно небольшую стоимость.

Какие нюансы. Это всё ещё облачный сервис, а не ваш личный сервер. Если принципиально нужны свои коробочные лицензии, полный доступ к ОС, свои службы вокруг 1С «как дома» — смотрите VPS. Если же задача совсем типовая и без специализированной конфигурации — часто достаточно Фреш (ближе по смыслу задачи).

Виртуальный сервер — максимум свободы и минимум потолков сервиса

Виртуальный сервер мы объясняем так: это как свой компьютер или сервер в дата-центре, с полной свободой действий. Не аренда «только сеанса в чужой программе», а машина, где можно жить с 1С так, как вы привыкли в офисе — только железо не стоит у вас в комнате, а площадка с поддержкой 24/7.

Почему «без ограничений» в разумном смысле. Вы можете использовать свои лицензии 1С. Можете заходить в конфигуратор и менять программный код конфигурации — этого во Фреш сделать нельзя. Можете держать много баз, выбирать файловый режим или SQL, ставить обмены, интеграции, свои службы — в рамках ресурсов тарифа и здравого смысла. Число пользователей и объём данных — вопрос подбора мощности (об этом отдельно: как подобрать виртуальный сервер), а не запрета продукта. Хотите Linux под 1С — тоже рабочая тема (есть материалы в разделе VPS).

За свободу платят вниманием. Это не «нажали кнопку — и забыли про сервер навсегда». Нужно понимать, кто отвечает за порядок на сервере: обновления платформы, доступы, рост диска. Мы помогаем с переносом и поддержкой площадки, но логика «это ваш сервер» остаётся. Зато именно поэтому VPS — ответ, когда облачный список программ или модель рабочего места начинают жать.

Ещё пара коротких сценариев

• Бухгалтер на аутсорсе, несколько мелких типовых баз клиентов. Часто Фреш: быстро завести базу, работать из разных мест, без сервера в квартире.
• Производство или торговля со специализированной типовой конфигурацией из каталога, без желания админить сервер. Смотрите ГРМ и карточки в конфигурациях.
• Уже есть мощный локальный сервер, который «задолбал». Имеет смысл сначала понять зачем уходить с локалки на VPS, а выбор между Фреш/ГРМ/VPS сделать по таблице выше — не всё локальное обязано стать Фреш.

Как выбрать за пять минут

1. Программа типовая из списка Фреш, сервер не хотите — начните с Фреш.
2. Нужна работа в специализированных типовых конфигурациях или доработки, но свой сервер не нужен — ГРМ.
3. Нужны свои лицензии, конфигуратор, свои правила, много баз, интеграции «как на своём сервере» — VPS.
4. Сомневаетесь в цифрах по пользователям и ГБ — откройте калькулятор и примеры.
5. Нужны руки специалистов на перенос или доработку — услуги и контакты.

Если выбор уже между двумя облаками 1С — Фреш или ГРМ. Если вопрос «готовый сервис или свой виртуальный сервер» — VPS или облако 1С.