Лицензии 1С: как разобраться и не переплатить
Свои (коробочные и электронные) лицензии 1С: основная поставка, клиентские места, 1С:Сервер; чем отличается аренда во Фреш и ГРМ.
Вступление
Как оказалось, вопрос лицензирования 1С вызывает у рядовых пользователей очень много вопросов. Поэтому разберу в этой статье хотя бы простые базовые варианты лицензирования 1С, в наиболее часто встречающихся ситуациях.
Терминология
Если у вас большая база 1С и много пользователей 1С - возможно вам пригодится понимание терминологии:
"Клиент" - может быть использован как сеанс 1С у пользователя, "у клиента".
"Сервер" - физический и виртуальный сервер, т.е. имеется в виду вычислительные мощности, процессор, оперативная память, жесткий диск. Как компьютер, но предполагается что специально для размещения 1С.
"Сервер 1С" - может быть использован в контексте самой лицензии "1С: Сервер". У Компании 1С для работы базы 1С в клиент-серверном режиме используется специальная лицензия "1С: Сервер", и в рамках этой лицензии устанавливается служба 1С Сервер.
"Клиент-сервер" - чаще всего имеется в виду режим работы базы с использованием SQL-сервера
"SQL-сервер", "SQL" - служба (процесс, программа) на сервере, которая служит для того чтобы обрабатывать запросы и хранить базу 1С при работе базы 1С в клиент-серверном режиме.
Какие лицензии бывают у 1С
- Лицензия на конфигурацию, так называемая, основная поставка.
Сразу скажу что будем разбирать только ПРОФ версии лицензий (бывают еще Базовые). Практически каждая основная поставка типовых конфигураций имеет вариант лицензии "базовая", которая отличается от "Проф" тем что с такой лицензией может работать только один пользователь в базе (и еще ряд ограничений), и базовые лицензии конечно значительно дешевле, хотя имеют практически одинаковый функционал при работе в базе 1С, но ограничение в одного пользователя уже является существенным, поэтому рассматривать тип лицензий "базовый" не буду. Существуют еще лицензии вида КОРП и другие, но это тема отдельного разговора.
Итак, ПРОФки:
Основная поставка, т.е. лицензия на конфигурацию, это к примеру
"1С:Розница 8 ПРОФ. Электронная поставка, 2900001850179" ,
"1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка, 4601546116680".
т.е. право пользования конфигурацией 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия.
Если вы работаете в базе 1С:Розница - вы должны иметь лицензию на основную поставку 1С:Розница, у вас тем самым появляется право пользоваться конфигурацией 1С:Розница, вообще, в принципе в ней работать, и по количеству соответственно появляется право работать одному человеку, и так как это ПРОФ версия - есть возможность докупить к ней лицензии на дополнительные рабочие места. Да, именно докупить к этой основной поставке доп места, поскольку нельзя купить доп места отдельно. (да, к базовым версиям нельзя докупить клиентские лицензии на рабочие места)
Основная поставка = один одновременно работающий пользователь. Именно одновременно работающий в одной базе, т.е. одно открытое окно 1С, т.е. базу запускаете, открывается 1С, это открытое окно 1С. Вышли из этой базы, в другую базу зашли - это новое одновременно открытое окно 1С.
Представим что лицензия на 1С:Розница стоит 100р, а лицензия 1С:Бухгалтерия стоит 120р. Дальше будем для примера считать их стоимость.
Бывают еще варианты поставки не "электронные", а "коробочные" (заказываются прям физические коробки, внутри документация, книги и листок с пин-кодами лицензий), в "электронной" поставке приходит файлик на почту. Компания 1С всё больше и больше переходит на вариант поставки только "Электронная поставка", поэтому рассматривать будем только электронные лицензии. На мой взгляд электронные поставки удобней, их хотя бы можно сохранить как файл, скопировать в архив, а не хранить на полке шкафа.
- Клиентские лицензии (на N рабочих мест)
Клиентские лицензии на рабочие места нужны когда нам нужно больше одного одновременно работающего пользователя в 1С.
Варианты поставки лицензий (примеры):
"1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка, 4601546116697",
"1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка, 4601546117588",
"1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Электронная поставка, 4601546117595"
и т.д.
Лицензии приобретаются к какой-то основной поставке, не самостоятельно. Нельзя купить лицензии на доп места просто так, отдельно. Логика простая - количество пользователей которые могут одновременно работать в 1С. Именно одновременно работать.
Допустим у вас 30 баз бухгалтерии разных, и есть основная поставка 1С:Бухгалтерия и клиентская лицензия на 10 рабочих мест - в этом случае у вас одновременно могут работать 11 пользователей в любой из 30ти баз, или 11 пользователей в одной базе. т.е. считаются именно одновременно открытые окна 1С. И да, если один пользователь открыл 3 базы 1С (разные или одну и ту же три раза запустил), то остальным останется 8 лицензий, т.е. они смогут открыть 8 окон 1С (зайти смогут оставшиеся 8 пользователей в одну базу или в разные).
т.е. как билеты - 11 билетов, каждый вход в любую базу требует один билет, и не важно в какую именно базу. Просто для входа нужен билет.
Почему разделения на 1, 5, 10 и т.п. - всё просто - цена, чем больше - тем дешевле.
Примеры для расчета:
Допустим цены такие: лицензия на 1 рабочее место стоит 8р (8р/шт), лицензия на 5 рабочих мест - 35р. (7р/шт), а лицензия на 10 рабочих мест 60р (6р/шт).
И если нам нужно собрать на 11 рабочих мест бухгалтерии, возможны разные варианты:
120р + 60р = 180р основная поставка и лицензия на 10 рабочих мест, итого 11 р.м.
или
120р + 35р + 35р = 190р основная поставка и лицензия на 5 рабочих мест и еще на 5 рабочих мест, итого 11 р.м.
если нужно еще и в 1С:Розница работать, то например так:
120р + 100р + 60р = 280р тут уже две основные поставки и лицензия на 10 рабочих мест, т.е. итого получится 12 лицензий и одновременно 12 работающих пользователей
или
120р + 100р + 35р + 8р + 8р + 8р + 8р = 287р тут две основные поставки, клиентская лицензия на 5 рабочих мест и четыре лицензии на одно рабочее место. , итого 11 рабочих мест. И да, зайти можно будет в любую базу 1С, и в розницу и бухгалтерию и в любой последовательности. Хоть все пользователи зашли в розницу, хоть все в бухгалтерию, ну или бухгалтер открыл 11 баз разных и никто не может зайти больше в 1С (такое тоже может быть). Именно как билетная система, куплено 11 билетов, может зайти 11 человек.
Это и есть основная логика лицензий - лицензии на основные поставки + клиентские лицензии на рабочие места. Это основные моменты которые нужно понять.
Теперь более сложный момент:
- Серверные лицензии (1С: Сервер)
Какие бывают:
Основные два вида:
"1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений. Электронная поставка, 2900001833561",
"1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка, 2900001833585"
Тут часто пользователи путаются, что за лицензии и зачем они вообще нужны...
И без теории и понимания технической составляющей тут никуда. Поэтому кратко два типа работы базы 1С - файловая и клиент-серверная.
Если без глубокого погружения - если база 1С небольшая, до 10 Гб. - чаще всего она будет работать в файловом режиме, т.е. буквально хранится на компьютере в виде файлика 1Cv8.1CD, файл информационной базы 1С. Файловый режим работы прост и удобен, но имеет непрямые ограничения: чем больше база и чем больше пользователей работает в 1С - тем больше будет тормозить 1С. Потому что файловый режим работы подразумевает последовательную работу пользователей, и все пользователи работающие в базе в общем виде работают как бы в очереди, условно говоря, запросы в базу 1С обрабатываются последовательно и один запущенный глобальный отчет может дать значительную задержку в работе всех остальных пользователей.
Вот как раз чтобы такого избежать, и чтобы все пользователи работали практически независимо друг от друга - существует клиент-серверный режим работы. SQL сервер в связке с сервером 1С. Тут уже база хранится не в виде файлика на компьютере, а распределенно внутри SQL-сервера, допустим PostgreSQL. Это позволяет обрабатывать процессы в 1С в несколько потоков и получить высокую производительность и многопоточную обработку запросов пользователей.
Касательно лицензий - если работаем в файловом варианте (небольшая база и мало пользователей) - используем только стандартные типы лицензий - основные поставки и клиентские лицензии к ним. Если же мы хотим высокую производительность (или база больше 10Гб, или пользователей больше 10) - то нужно переходить на клиент-серверный режим и покупать лицензию на сервер 1С.
Логика покупки лицензий серверного типа:
1С Сервер мини - до 5 пользователей работающих в клиент-серверных базах. Именно в клиент-серверных, потому что у вас на одном физическом или виртуальном сервере может быть размещено допустим 15 файловых баз и две клиент-серверные, а работают в них всего два одновременных пользователя. Нужно понимать нюанс - при запуске клиент-серверной базы 1С проверяет не только наличие лицензии уровня ПРОФ (основная поставка или клиентская лицензия), а еще вдобавок и лицензию на 1С Сервер. И вот в варианте покупки лицензии 1С Сервер мини - система даст запустить только 5 сеансов 1С в клиент-серверных базах (если есть при запуске для них конечно ПРОФ версии клиентские). Если есть больше клиентских лицензий - вы можете свободно запускать обычные файловые базы.
Лицензия 1С Сервер обычная, не мини, не имеет ограничения по пользователям, она просто активируется на сервер и вы запускаете 1С сеансы по количеству клиентских ПРОФ лицензий.
Надеюсь понятно объяснил... лицензии на 1С Сервер - это по сути второй билет для входа в VIP зал, туда нужно брать два билета, обычный (Основная поставка или лицензия на рабочие места) и VIP билет клиент-серверный. И вот эти VIP билеты можно либо 5 штук купить, либо билет без ограничений и для любого количества пользователей.
- Когда что нужно
Логика простая - если база маленькая, мало пользователей, или вы работаете в базе и нет никаких заметных тормозов 1С - вам просто клиентские лицензии по количеству пользователей и основные поставки на конфигурации которыми пользуетесь.
Если пользователей - 10 и больше и база больше 10 Гб и вы ощущаете что в какие то моменты приходится ждать ответа 1С при клике - скорее всего нужно докупить лицензию 1С Сервер и перестроить свою базу с файлового на клиент-серверный режим.
Электронные и аппаратные ключи
- ПИН-коды / электронные лицензии — как активируются
Электронные как и коробочные лицензии активируются с помощью пин-кодов, которые идут в комплекте при покупке. Одинаково, основные поставки, клиентские на рабочие места, серверные лицензии - всё одинаково - в комплекте должны быть пин-коды активации. При активации используется один свободный пин-код. Если закончились - можно написать в техподдержу 1С, вам выдадут новый.
- USB-ключи (HASP) — это специальные аппаратные ключи, как флешки, только специальные защищенные флешки.
Это те же электронные лицензии, но жестко зашитые в ключ. Раньше был очень популярный способ покупки лицензий. Логика простая - вставляете флешку и компьютер (или компьютеры в локальной сети) видит лицензию, выдается "билет" и пользователь заходит. Круто, классно, надежно, но есть нюанс - надо эту флешку не потерять и не сломать... и если нужно передать лицензию кому-то, скажем в другой офис или на сервер - это прям нужно физически эту флешку катать... Сейчас практически полностью уже все перешли на простые электронные лицензии.
Лицензирование
-
На виртуальном или физическом сервере (VPS):
Тут как раз таки мы говорим об использовании всех видов лицензий которые обсудили. т.е. покупка / активация своих лицензий. -
Аренда лицензий 1С: ФРЕШ
Тут мы не должны иметь своих лицензий, это один из вариантов аренды лицензий 1С. ФРЕШ я бы обозначил как "пакетная" аренда, потому что в основном ФРЕШ приобретают в виде тарифов, и там включены разные условия и разное количество лицензий по количеству пользователей
- Аренда лицензий 1С: Готовое рабочее место и другие
Еще один вариант когда нам не нужны свои лицензии - это когда мы пользуемся каким либо сервисом аренды лицензий 1С, например сервис 1С: Готовое рабочее место. У разных компаний этот вид аренды лицензий может быть по разному представлен. Может быть в виде отдельного сервиса по выдаче и аренде лицензий, может быть доп опцией к аренде физического или виртуального сервера. Но как правило логика похожая - все лицензии которые существуют у 1С (электронные / коробочные) - все эти лицензии можно арендовать помесячно и пользоваться равноценно, как свои лицензии, только в аренду без покупки.
Частые вопросы
- «Можно ли перенести лицензию на другой сервер?»
Да, если у вас есть купленные лицензии - их можно переносить, путем активации нового пин-кода на новом сервере.
- «Сколько лицензий нужно на 5 бухгалтеров?»
Собираем комплект лицензий всегда из расчета что у вас должна быть лицензия на основную поставку той конфигурации, которой вы пользуетесь в базе. Если Бухгалтерия на 5 пользователей, то такие варианты:
"1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка, 4601546116680" + "1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка, 4601546117588" - итого получится 6 одновременно работающих пользователей
в нашем примере с ценами: 120р + 35р
либо допустим если у вас есть уже лицензия на основную поставку 1С Бухгалтерия, тогда просто докупаете к ней клиентские рабочие места, например:
"1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка, 4601546116697"х4, в примере с ценами: 8рх4 = 32р
- «Что будет, если лицензий не хватает?»
Если не хватит лицензий - при входе в 1С очередного пользователя появится ошибка, вида: "Не обнаружена свободная лицензия". "Не найдена лицензия. Не обнаружен ключ защиты программы или полученная программная лицензия"
Нужно просто разобраться, посчитать сколько у вас лицензий, сколько пользователей, и при необходимости докупить нужное количество лицензий.
Вывод
Конечно я много каких вариантов лицензирования тут не рассказал, их очень много, и много нюансов, например есть комплектные лицензии, или отраслевые для специализированных конфигураций и многое другое. Но хотя бы основные моменты думаю тут разобрал. Если будут вопросы — пишите, разберем вашу задачу. Подобрать размещение поможет калькулятор; также полезны статьи как подобрать VPS и VPS или облако 1С.
Комментарии
Пока нет опубликованных комментариев.