Офис закупает воду, БАДы или конфеты к кофе-брейкам. Покупатель когда-то зарегистрировался в «Честном ЗНАКе», а поставщик прислал обычный УПД без признака выбытия. Коды маркировки висят на покупателе, хотя товар он не перепродаёт. Ошибку допустил продавец, а разбираться приходится покупателю.
Правило простое: если товар берут не для перепродажи, не для общепита и (для молочной продукции) не государственное учреждение, сведения о выводе из оборота подаёт продавец. Разберём, как это работает и где кроются исключения.
Что такое вывод из оборота
Это сведения в системе маркировки о том, что товар перестал обращаться на рынке: продан конечному покупателю, использован для собственных или производственных нужд, утрачен, уничтожен или вывезен за границу. Особенность собственных нужд в том, что товар уходит из оборота не через кассу, а через документ. Общие положения о маркировке закреплены в Постановлении Правительства РФ от 26.04.2019 № 515, а порядок вывода детализирован в правилах по каждой товарной группе.
Регистрация в ГИС МТ покупателю не нужна
Компания, которая берёт маркированный товар для внутреннего потребления, по общему правилу не становится участником оборота: регистрироваться в ГИС МТ, принимать коды и выводить их ей не требуется. Офис, где сотрудники пьют воду, персонал получает спецодежду, а на переговорах ставят напитки, работает с поставщиком как обычный покупатель.
Цель покупки стоит закрепить в договоре поставки: условия о приобретении товара для целей, не связанных с последующей реализацией, достаточно. Такой пункт защищает обе стороны. ИП, который берёт воду в мастерскую или спецодежду для работников, — в том же положении: продавец выводит коды и указывает ИНН предпринимателя.
Когда правило не работает
Рестораны, кафе, столовые и санатории по воде, молочной продукции и пиву признаются участниками оборота, даже если продукт расходуется для себя или перерабатывается в блюда. Им нужно регистрироваться в «Честном ЗНАКе», принимать товар по ЭДО и выводить коды самостоятельно. Требования — в Постановлениях Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099, от 31.05.2021 № 841 и от 30.11.2022 № 2173. Государственные и муниципальные учреждения тоже становятся участниками оборота по маркируемым продуктам питания, даже покупая их для школ и больниц. А при закупке по сделке с государственной тайной участником оборота не считается никто: продавец выводит товар с причиной «Продажа по сделке с государственной тайной» и указывает 25-значный идентификатор госконтракта.
Три способа вывести коды
УПД с признаком выбытия подходит, когда покупатель работает по ЭДО: после подписания УКЭП система фиксирует и переход права собственности, и выбытие кодов. Признак «1» — собственные нужды (вода и соки для сотрудников, спецобувь), «3» — производственные цели (ингредиенты блюд, сырьё). Цифра должна совпадать с фактической судьбой товара, иначе при проверке будут вопросы.
Документ «Вывод из оборота» в ГИС МТ нужен, когда у покупателя нет ЭДО. В нём указывают причину «Использование для собственных нужд», ИНН покупателя, коды идентификации или GTIN с количеством, реквизиты первичного документа, дату вывода, и подписывают УКЭП. Частая ошибка — свой ИНН вместо ИНН покупателя: система видит самопотребление продавца, а данные расходятся с УПД и выручкой.
Кассовый чек выводит коды автоматически, если в нём передан полный код идентификации (DataMatrix). Но когда в чеке указан ИНН покупателя, зарегистрированного в ГИС МТ (тег 1228), коды переходят на его баланс, а не выбывают.
Сроки и штрафы
Сведения подают не позднее 3 рабочих дней со дня отгрузки, передачи или приёмки товара, но не позже дня передачи товара третьим лицам. Если покупатель не участник оборота, отсчёт идёт со дня отгрузки; если коды перешли участнику без признака выбытия — со дня приёмки; общепит и госучреждения выводят товар по факту использования.
| Нарушение | Должностные лица и ИП | Юрлица |
|---|---|---|
| Нарушение порядка или сроков передачи сведений (ст. 15.12.1 КоАП РФ) | от 1 000 до 10 000 ₽ | от 50 000 до 100 000 ₽ |
| Продажа, хранение, перевозка, покупка в целях сбыта немаркированного товара | от 5 000 до 10 000 ₽ с конфискацией | от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией |
Малые предприятия по ст. 4.1.2 КоАП РФ платят как ИП: от 1 000 до 10 000 ₽ вместо 50 000–100 000 ₽. Сниженный штраф не отменяет конфискацию по ч. 2 ст. 15.12.
Если коды «зависли» на покупателе
Зарегистрированный в системе покупатель сначала просит поставщика скорректировать УПД. Если документ уже не исправить, он формирует «Вывод из оборота» с причиной «Использование для собственных нужд» сам. А покупателю, не зарегистрированному в ГИС МТ, коды через УПД не передаются — выводить товар обязан продавец с указанием ИНН покупателя.
Спорных ситуаций хватает: разные товарные группы, переходные периоды, настройки ЭДО и кассового ПО. Наши технические специалисты и менеджеры помогут разобраться в конкретном случае, подобрать оборудование и программное обеспечение, настроить обмен с ГИС МТ и сопроводить вас после внедрения.