УПД вместо счета-фактуры и акта: официальная позиция ФНС
В конце декабря 2025 года Федеральная налоговая служба выпустила важное разъяснение, которое касается каждого бизнеса, работающего с договорами и закрывающими документами. Речь идёт о возможности использования универсального передаточного документа вместо привычных счета-фактуры и акта выполненных работ.
Что сказала ФНС в письме от 26.12.2025?
В документе под номером ЕА-2-26/19733@ налоговая служба дала чёткий ответ на вопрос, который волнует многих предпринимателей и бухгалтеров: можно ли заменить два документа одним УПД, если договор предусматривает именно счёт-фактуру и акт?
Ключевой момент: согласно статье 310 Гражданского кодекса РФ, одностороннее изменение условий договора не допускается. Однако ФНС разъяснила, что использование УПД не нарушает этот принцип.
Почему УПД — это законная альтернатива?
Универсальный передаточный документ полностью заменяет и счёт-фактуру, и первичный учётный документ по трём причинам:
- Согласно статье 169 Налогового кодекса, УПД содержит все обязательные реквизиты счета-фактуры
- В соответствии с законом о бухучете №402-ФЗ, в УПД есть все необходимые реквизиты первичного учётного документа
- Объединение информации в одном документе не лишает компанию права на налоговый вычет по НДС и возможности подтверждения затрат
Важный нюанс: ФНС подчёркивает, что УПД не создаёт новых обязательств. Он просто объединяет в себе два документа, которые и так предусмотрены законодательством.
Нужно ли специально прописывать УПД в договоре?
По мнению налоговой службы, это не обязательно. Поскольку УПД по своей сути является объединением счета-фактуры и первичного документа, отдельное упоминание его в договоре не требуется.
Это разъяснение особенно важно для компаний, которые сталкиваются с требованиями контрагентов предоставить именно отдельные документы. Теперь у вас есть официальная позиция ФНС, которая подтверждает правомерность использования УПД.
Практические выводы для бизнеса
Если в вашем договоре прописано предоставление счета-фактуры и акта выполненных работ, вы можете спокойно использовать УПД. Этот документ:
| Что даёт УПД | Почему это важно |
|---|---|
| Сокращает документооборот | Меньше бумаг, меньше времени на оформление |
| Сохраняет все налоговые права | Вычет по НДС и учёт затрат остаются доступными |
| Соответствует законодательству | Имеет все обязательные реквизиты обоих документов |
| Упрощает работу с контрагентами | Один документ вместо двух — меньше недопониманий |
Это официальное разъяснение снимает многие вопросы и потенциальные конфликты в документообороте между компаниями.
Наши специалисты по автоматизации бизнес-процессов помогут вам разобраться с внедрением УПД в вашу систему документооборота и настроить программные решения для корректной работы с этим форматом документов.