Новые возможности 1С:ЗУП — учёт сертификатов сотрудников
В версии 3.1.37.14 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 появились важные обновления для кадрового учёта. Теперь работа с образованием сотрудников стала удобнее и функциональнее.
Что изменилось в учёте образования
В карточке сотрудника или физического лица (раздел «Кадры») по ссылке «Образование, квалификация» для каждого вида образования можно указать сертификат как документ, подтверждающий получение образования. Это особенно актуально для дополнительного профессионального образования, где сертификаты часто требуются для подтверждения квалификации.
Добавлены полезные возможности:
- Прикрепление ссылки на электронный документ
- Установка даты окончания действия в поле «Действует до»
- Хранение присоединённых файлов (скан-копий сертификатов, дипломов и других подтверждающих документов)
Уточнения для дополнительного профессионального образования
Для ДПО теперь можно установить переключатель на три варианта:
| Тип ДПО | Особенности отображения |
|---|---|
| Переподготовка | Отображается в личной карточке работника (форма Т-2) |
| Повышение квалификации | Отображается в личной карточке работника (форма Т-2) |
| Прочее | Автоматически не отображается в форме Т-2 |
Это позволяет гибко настраивать, какие сведения об образовании попадают в официальные документы.
Новые элементы интерфейса
В общую таблицу «Образование» добавлен новый столбец «Описание курсов», что упрощает ведение подробных записей о пройденном обучении.
По кнопке «Еще» появился новый фильтр: «Показывать только учитываемые в Т-2». Это удобно при подготовке кадровой документации — можно быстро отфильтровать только те сведения, которые должны попасть в официальную форму.
Почему это важно для бизнеса
Учёт сертификатов и дополнительного образования сотрудников — не просто формальность. Это:
- Соблюдение требований законодательства к квалификации персонала
- Возможность планировать обучение и развитие сотрудников
- Упрощение подготовки кадровой документации при проверках
- Своевременное отслеживание сроков действия сертификатов
Наши технические специалисты уже разобрались со всеми нововведениями в 1С:ЗУП и готовы помочь вашей компании настроить учёт образования сотрудников оптимальным образом. Мы поможем разобраться с обновлениями, настроим программу под ваши бизнес-процессы и обучим сотрудников работе с новыми функциями.
Если у вас возникают вопросы по обновлению или настройке 1С:ЗУП — обращайтесь. Мы как специалисты с 10-летним опытом автоматизации бизнес-процессов поможем сделать кадровый учёт удобным и эффективным.