Как организовать учет маркированных товаров в магазине: практическое руководство
Система «Честный ЗНАК» работает в России с 2019 года, и список товаров, подлежащих прослеживанию через ГИС МТ, постоянно расширяется. На сегодняшний день маркировка охватывает уже 36 товарных категорий.
Для каждого участника оборота — производителя, импортера, оптовика или розничного магазина — законодательство устанавливает конкретные обязательства. Розничная точка должна регистрировать приемку товаров от поставщика, а при продаже (в зале или через курьерскую доставку) — своевременно информировать систему о выбытии кодов маркировки.
Регистрация в системе «Честный ЗНАК»
Чтобы начать работать с маркированными товарами, магазину необходимо:
- Получить электронную подпись (ЭП)
- Установить на компьютер специализированное ПО для работы с подписью
- Заполнить заявку на сайте «Честного ЗНАКа»
Дополнительно потребуется оформить договор с ОФД и ЦРПТ, а также получить у последнего ПО «Станция управления заказами» — это нужно только при необходимости перемаркировки (например, при возвратах с поврежденными кодами).
Приемка маркированного товара
Процесс приемки включает несколько последовательных шагов. При доставке груза магазин получает УПД через электронный документооборот. В документе указаны наименования товаров и коды маркировки для каждой позиции.
Сотрудник, отвечающий за приемку:
- Проводит визуальный осмотр партии, проверяя целостность упаковок
- Сканирует коды маркировки с каждого изделия и сверяет их с данными в УПД
Если расхождений не обнаружено, магазин подписывает документ электронной подписью и направляет его поставщику. На этом процесс приемки завершается — права на товар и коды маркировки переходят торговой точке.
Объемно-сортовой и поэкземплярный учет
В системе «Честный ЗНАК» используются два формата товарного учета:
| Формат учета | Описание | Когда применяется |
|---|---|---|
| Объемно-сортовой | Передача сведений о целой упаковке без детализации каждого кода. В УПД указываются код GTIN и общее количество продукции | Действует до запуска поэкземплярного учета для конкретной товарной группы |
| Поэкземплярный | Требует информирования системы о каждой товарной позиции отдельно | Для товаров, по которым уже введен поштучный учет |
Использование этих форматов повышает прозрачность логистических процессов и помогает избежать возможных штрафов.
Техническое оснащение для работы с маркировкой
Принтеры для печати этикеток
Хотя коды маркировки обычно наносят производители и импортеры, магазин тоже может участвовать в этом процессе — например, при необходимости перемаркировки возвращенного товара с поврежденной этикеткой.
Для печати кодов маркировки используются два типа принтеров:
- Термопринтеры — печатают на термочувствительной бумаге, изображение выцветает через 6-12 месяцев. Бюджетный вариант для ситуаций, когда этикетка не требует долгого хранения
- Термотрансферные принтеры — используют красящую ленту (риббон), создают этикетки, устойчивые к влаге, химии и истиранию. Рекомендованы ЦРПТ для обеспечения читаемости кодов после транспортировки и хранения
Терминалы сбора данных (ТСД)
Для сканирования кодов на кассе достаточно обычного сканера штрих-кодов. Но для полноценной автоматизации процессов — особенно при инвентаризации, агрегации и обработке больших объемов — терминалы сбора данных значительно эффективнее.
ТСД — это миниатюрный компьютер на Android с встроенным считывателем штрих-кодов. Устройство сканирует двумерные коды, расшифровывает их и передает информацию в товароучетную систему.
Автоматизация учета с помощью специализированного ПО
Хорошая программа для автоматизации товароучета должна:
- Оптимизировать рутинные бизнес-процессы (приемку, отгрузку, инвентаризацию)
- Обеспечивать работу с маркированными товарами по правилам законодательства
- Иметь интуитивно понятный интерфейс для быстрого обучения персонала
- Легко адаптироваться под задачи конкретной компании
Для работы с маркированными товарами многие ритейлеры выбирают программное обеспечение DataMobile с модулем «Маркировка». Это решение позволяет:
- Проверять идентификаторы маркировки на корректность
- Контролировать сроки годности продуктов
- Сверять поступления с накладными
- Отслеживать статусы DataMatrix в ГИС МТ
- Получать информацию о составе коробов и палет
Программа легко интегрируется с конфигурациями 1С, такими как «1С:Управление торговлей».
Ответы на частые вопросы
Нужно ли фиксировать внутренние перемещения маркированных товаров?
При перемещении товаров со склада в торговый зал информировать систему «Честный ЗНАК» не требуется — это внутреннее перемещение, коды остаются на балансе магазина.
Как проводить инвентаризацию маркированных товаров?
Закон не обязывает передавать результаты инвентаризации в систему, но для корректного учета рекомендуется сканировать все коды DataMatrix. При обнаружении излишков проверяют УПД приемки и составляют акт расхождений. При недостаче товары списывают, а идентификаторы выводят из оборота с указанием причины (порча, утрата).
Как узнать, какие товары подлежат обязательной маркировке?
Информацию можно уточнить на сайте системы «Честный ЗНАК» или в Распоряжении Правительства № 792-р, которое регулярно обновляется при добавлении новых категорий товаров.
Полный перечень товаров, подконтрольных системе, содержится в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р.
Наши технические специалисты помогут разобраться во всех нюансах работы с маркированными товарами и подобрать оптимальное оборудование и программное обеспечение для вашего бизнеса.