В 2025 году налоговая служба провела более 226 тысяч контрольных закупок и назначила свыше 106 тысяч штрафов на общую сумму 1,57 млрд рублей. Эти цифры приводятся в официальном докладе ФНС. Хотя плановые проверки касс запрещены мораторием до 2030 года, внеплановый контроль только усиливается. Более того, ФНС запрашивает дополнительные полномочия: право проводить дистанционные закупки в интернет-магазинах и возбуждать дела без формального контрольного мероприятия.
Что проверяет ФНС в 2026 году
Ведомство следит за тем, чтобы предприниматели пробивали чеки с помощью зарегистрированной и исправной онлайн-кассы. Это позволяет ФНС получать информацию обо всех расчетах и предотвращать сокрытие доходов. Нормативную базу контроля формируют Федеральный закон № 54-ФЗ, Федеральный закон № 248-ФЗ и Положение о федеральном надзоре за соблюдением законодательства о ККТ.
Права и обязанности участников проверок
Инспекторы ФНС обязаны предъявить решение о проведении проверки и удостоверение личности. Они получают доступ к кассовому аппарату, фискальному накопителю и сопутствующим документам. В рамках мероприятия инспектор осматривает место расчетов, совершает контрольные закупки с видеофиксацией, запрашивает пояснения у персонала.
Пользователь ККТ обязан обеспечить доступ к кассе и фискальному накопителю, передать запрошенные документы и содействовать проведению мероприятия. При этом он вправе лично присутствовать при любых действиях инспектора, давать пояснения, знакомиться с содержанием акта, заявлять возражения и обжаловать итоговые решения.
Мораторий на плановые проверки
Постановление Правительства № 336 запрещает проводить плановые контрольные мероприятия в отношении большинства организаций и индивидуальных предпринимателей до 2030 года. Однако это не означает полную безопасность — все прочие формы контроля продолжают действовать без ограничений.
Индикаторы риска, которые запускают проверку
ФНС отслеживает три ключевых показателя в автоматическом режиме:
| Индикатор | Порог срабатывания | Что означает для бизнеса |
|---|---|---|
| Отсутствие передачи фискальных данных | 60 и более календарных дней | Касса числится в реестре, но не отправляет чеки и отчеты в ФНС |
| Доля чеков «Возврат прихода» | Свыше 30% от общего количества чеков за 30 дней | Исключение предусмотрено для ломбардов |
| Доля чеков коррекции | Свыше 30% от общего количества сформированных чеков за 30 дней | Массовые корректировки указывают на системные сбои или намеренную подгонку данных |
Если хотя бы один индикатор срабатывает, у инспекции появляется основание для запуска внепланового контрольного мероприятия.
Формы контрольных мероприятий
Выездное обследование
Инспектор приходит на общедоступный объект без предварительного уведомления. Согласовывать обследование с прокуратурой не нужно. При обнаружении признаков нарушения инспектор вправе перейти к контрольной закупке.
Контрольная закупка
Мероприятие проводится с участием двух инспекторов, как правило, с применением скрытой видеосъемки. Проверяется сам факт формирования чека, полнота его реквизитов, корректность аннулирования.
Документарные проверки
Инспектор запрашивает документы и сопоставляет их с информацией, имеющейся в базах ФНС. Взаимодействие может проходить дистанционно через личный кабинет налогоплательщика.
Выездная проверка
Наиболее масштабный формат контроля, включающий осмотр объекта, пересчет наличных в кассе, опрос сотрудников, контрольные закупки, выемку документов.
Штрафы за нарушения работы с ККТ
| Нарушение | ИП и должностные лица | Юридические лица |
|---|---|---|
| Неприменение ККТ при расчете | 25–50% от суммы расчета, минимум 10 000 руб. | 75–100% от суммы расчета, минимум 30 000 руб. |
| Невыдача чека покупателю | 2 000 руб. | 10 000 руб. |
| Нарушение иных требований 54-ФЗ | 1 500–3 000 руб. | 5 000–10 000 руб. |
Как подготовиться к проверке
- Убедитесь, что касса зарегистрирована в ФНС
- Проверьте срок действия фискального накопителя
- Уточните, все ли обязательные реквизиты указываются в чеках
- Убедитесь, что чеки поступают в ФНС без задержек
- Подготовьте документы: договор с ОФД, карточку регистрации ККТ, кассовую книгу
- Проведите инструктаж сотрудников по работе с кассой
Что делать при поломке фискального накопителя
Если фискальный накопитель сломался и извлечь данные невозможно, пользователь ККТ обязан подать заявление о снятии кассы с регистрационного учета не позднее одного рабочего дня после обнаружения поломки. После снятия с учета неисправный фискальный накопитель нужно передать изготовителю для проведения экспертизы в течение пяти рабочих дней.
Наши технические специалисты и менеджеры помогут разобраться во всех вопросах, связанных с проверками ККТ, и проконсультируют по выбору оборудования и программного обеспечения для вашего бизнеса.