Иностранная электронная подпись в налоговых органах: новые правила от ФНС
Федеральная налоговая служба России сделала важное разъяснение для компаний, которые ведут международную деятельность. Теперь можно представлять в налоговые органы документы, подписанные иностранной электронной подписью — но с соблюдением определённых условий.
Что изменилось?
В письме от 17 декабря 2025 года № ЕА-4-26/11370@ ФНС уточнила процедуру работы с иностранными электронными подписями. Согласно статье 7 закона об электронной подписи (№ 63-ФЗ от 06.04.2011), такие подписи можно применять в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия, если есть соответствующее соглашение между ними.
Ключевое условие: электронные подписи должны соответствовать нормам права иностранного государства и международным стандартам.
Как это работает на практике?
Для признания иностранной электронной подписи действительной в рамках налогового контроля необходимо подтверждение от аккредитованной доверенной третьей стороны (ДТС) или аккредитованного удостоверяющего центра (АУЦ). Эти организации должны подтвердить соответствие подписи требованиям соглашения между сторонами.
При представлении документов в налоговые органы нужно одновременно предоставить:
- Файл электронного документа в формате PDF
- Файл иностранной электронной подписи к этому документу
- Квитанцию ДТС или АУЦ о проверке подписи в формате PDF
- Файл электронной подписи к этой квитанции
Важные технические нюансы
Подтверждающий документ от ДТС или АУЦ должен однозначно подтверждать факт и результат проверки электронной подписи. При этом сам этот документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью доверенной третьей стороны или удостоверяющего центра.
Весь пакет документов, направляемый в налоговый орган, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя.
Особенности трансграничного документооборота
ФНС отмечает, что указанный порядок может быть уточнён в отношении электронных документов, сформированных в соответствии с методическими рекомендациями в области трансграничного электронного документооборота с отдельными государствами. Такие рекомендации публикуются на официальном сайте ФНС России.
Что это значит для бизнеса?
Это разъяснение особенно важно для компаний, которые ведут международную деятельность, работают с иностранными контрагентами или используют зарубежные системы электронного документооборота. Теперь есть чёткий алгоритм действий, который снимает неопределённость в вопросах представления документов с иностранными электронными подписями.
Новые правила упрощают взаимодействие с налоговыми органами для компаний, активно работающих на международном рынке. Это особенно актуально в условиях глобализации бизнес-процессов и увеличения объёмов трансграничных операций.
Наши технические специалисты помогут разобраться во всех нюансах работы с электронными подписями, включая иностранные, и подберут оптимальные решения для вашего бизнеса. Мы готовы проконсультировать по вопросам интеграции систем электронного документооборота и обеспечить техническую поддержку на всех этапах работы.